Unternehmen, die über eine Windows-Server-Lizenz ab Version Windows Server 2003 verfügen, können sich MS Sharepoint (grobmanschwarz.de/sharepoint) kostenlos herunterladen. Der angebotene Service hat zum Ziel, dass Benutzer unter einer einzigen Oberfläche virtuell zusammenarbeiten. Um dies zu ermöglichen, schafft die Anwendung eine zentrale Datenablage und einen Informationspool, die von jedem Nutzer mit den entsprechenden Rechten verwendet werden können.

Das Prinzip von MS SharePoint basiert nicht auf dem Prinzip eines Webportals, sondern ist eine webbasierte Anwendung.

Benutzer können Funktionen wie die Datenablage, eine Echtzeitaktualisierung, Benachrichtigungen, eine Suche und individuelle Workflows nutzen. Das Zusammenspiel dieser Features ermöglicht ein sehr effektives und zielorientiertes Arbeiten. Die Listen, die einen der Hauptbestandteile der Anwendung ausmachen, können Excel und Access nachbearbeitet werden, die Kontaktlisten sind kompatibel mit Outlook. Vor allem in die Anwendungen aus Office 2007 ist das Programm weitgehend integriert. Die Funktionen ergänzen sich gegenseitig, der Leistungsumfang wird erweitert.

Der Zugriff auf MS Sharepoint erfolgt über den Webbrowser, das heißt, der Nutzer muss über einen Internetzugang verfügen. Ein großer Vorteil von MS Sharepoint ist die einheitliche Benutzeroberfläche, die das Arbeiten vereinfacht – egal von welchem Ort aus. Die Workflows vereinfachen sich häufig wiederholende Geschäftsvorgänge und machen so Platz für wirklich wichtige Arbeiten. Die möglichen Sicherheitseinstellungen gewährleisten eine stabile Datensicherheit und ermöglichen eine ausgesprochen differenzierte Rechtevergabe an einzelne Mitarbeiter. So lassen sich Informationen so freigeben, dass ein Mitarbeiter zum Beispiel den Zugriff auf Kalkulationstabellen erhält, ohne jedoch die internen Berechnungsgrundlagen der Firma einsehen zu können.

Effektive Verknüpfungen, differenzierte Einstellungsmöglichkeiten, größtmögliche Kompatibilität und eine einheitliche Benutzungsoberfläche machen MS Sharepoint zu einem wichtigen Arbeitsmittel der Zukunft.